¿Alguna vez escuchaste la frase: «la clave de la felicidad es tener siempre un viaje planeado»? Da lo mismo si es en tres meses o en tres años más, pero tener un viaje planeado para el futuro puede ser una motivación muy grande para muchos.
Tal vez estás pensando que no es tan sencillo, que no tienes el dinero suficiente para planear un gran viaje o que es muy difícil armar un presupuesto ajustado y gastar poco, ¡pero no tiene por qué ser así!
Según tu presupuesto y expectativas, seguramente puedes lograr un muy buen viaje, la clave será que lo hagas con tiempo, investigues sobre fechas y destinos económicos, compares ofertas de diferentes aerolíneas, sepas qué medios de transporte son más baratos para moverte allá, qué hostales te ofrecen la mejor opción y qué actividades puedes hacer de bajo costo o de manera gratuita.
¿Y quién puede ser tu mejor aliado para planificarlo económicamente? ¡La tecnología! Aprovecha las Apps y sitios webs para comparar precios de vuelos, de hostales o de trenes, utiliza tecnologías disruptivas como Chat GPT para obtener asesoría sobre destinos y fechas económicas, ayuda para crear itinerarios o planificar un gasto promedio diario en el lugar de destino.
En esta nota encontrarás una guía para crear un presupuesto de viaje de la forma más informada posible, aprovechando diferentes herramientas tecnológicas y comparando distintas ofertas, para que puedas lograrlo gastando lo menos posible.
5 pasos para armar un presupuesto de viaje
Lograr un viaje económico puede ser un gran desafío, pero si lo planificas con tiempo y armas un presupuesto, considerando todas las aristas, es posible. Para afectar lo menos posible tus finanzas personales, sigue estos 5 pasos y crea un presupuesto de viaje completo y realista.
Paso 1: Define tu presupuesto de viaje total
Antes de decidir tu destino, determina cuánto es lo que puedes gastar en total. Suma tus ahorros actuales con lo que podrías ahorrar antes de la fecha del viaje y réstale tus obligaciones financieras.
Por ejemplo, cuentas con $500.000 y quieres viajar en 10 meses más. Luego, calculas que puedes ahorrar $50.000 mensuales hasta tu viaje, manteniendo tu estabilidad financiera. Siendo así, tu presupuesto total sería: $500.000 + (10x$50.000) = $1.000.000.
Luego, podrías utilizar diferentes herramientas para crear un plan de ahorro de $50.000 mensuales hasta tu viaje.
¿Qué herramientas te pueden ayudar?
App sencilla para hacerle seguimiento a tus ingresos, gastos y ahorro. Puedes activar recordatorios de pagos y usar plantillas listas.
Esta aplicación te permitirá crear un presupuesto mensual, rastrear y categorizar tus gastos y te entregará feedback para alcanzar tu objetivo financiero.
Te ayudará a administrar tus ingresos, gastos y saldos mensuales, configurar un presupuesto semanal, mensual y anual.
Tip: Guarda estas Apps para usarlas también cuando estés en tu destino, ya que te ayudarán a mantener un registro de todos tus gastos y cumplir con tu presupuesto.
Paso 2: Elige un destino que se ajuste a tu presupuesto
Después de saber cuánto puedes gastar, sin afectar tu estabilidad financiera, deberías investigar qué destinos te ofrecen una buena relación precio-calidad.
¿Qué herramientas te pueden ayudar?
Puedes escribirle: «¿Cuáles son los destinos más asequibles para viajar desde (tu ubicación de partida) con un presupuesto de (presupuesto calculado) en (la fecha en que planeas viajar)?».
Siguiendo el ejemplo anterior, imaginemos que quieres viajar desde Santiago, Chile, en septiembre 2024, le podrías preguntar a Chat GPT: «¿Cuáles son los destinos más asequibles para viajar desde Santiago de Chile con un presupuesto total de $1.000.000 en septiembre 2024?».
Ahora, con tu lista de destinos sugeridos por Chat GPT, investiga un poco sobre cada uno para ver cuál te gustaría más visitar. Aquí será importante que consideres el clima, las actividades que puedes hacer, la seguridad, la cultura de cada destino y si es temporada alta o baja.
Continuando con nuestro escenario de viajar en septiembre del 2024, y contando con 8 días para viajar, podrás pedirle a Chat GPT que te ayude con una tabla para comparar los diferentes destinos, con los meses de temporadas altas y temporadas bajas y el monto de cuánto se gastaría en promedio en estas, para un viaje de 8 días:
Tips de preguntas que le puedes hacer a Chat GPT para elegir un destino:
- ¿Dónde viajar barato desde Chile?
- ¿Cuáles son los destinos más baratos para viajar desde Chile en [mes]?
- ¿Dónde viajar barato en [mes]?
- ¿Cuándo es más barato viajar a [destino]?
- ¿Cuándo es más barato viajar en Chile?
- ¿Qué país es barato para viajar?
- ¿Cuál es la temporada baja en [destino]?
- ¿Dónde viajar barato con niños?
- ¿Dónde viajar barato si estoy jubilado?
Luego, digamos que eliges Colombia porque está dentro de tu presupuesto y porque quieres un destino con playas para relajarte, con historia, gastronomía y vida nocturna.
Paso 3: Identifica y estima los gastos de tu destino
Una vez que hayas elegido tu destino, deberás comenzar a calcular si se ajusta a tu presupuesto, con los gastos de vuelos, alojamiento, transporte, comida y entretenimiento.
Recuerda que la AI tiene sus límites. Siempre es bueno que la complementes con más investigación y simulaciones.
¿Qué herramientas te pueden ayudar?
Para hacer un cálculo de los gastos en general.
Pregúntale a ChatGPT una estimación de gastos diarios en tu destino. Por ejemplo: «¿Cuál es el costo promedio diario para un turista en (nombre de la ciudad) en (el mes que quieras ir)?».
Tips de otras preguntas que le puedes hacer a Chat GPT para estimar los gastos:
- ¿Cuál es el costo promedio diario para un turista en [destino] en [mes]?
- ¿Es más barato viajar en bus o avión en [destino]?
- ¿Es más barato viajar en barco o avión en [destino]?
- ¿Cuál es el costo promedio de una comida en [destino]?
- ¿Cuánto cuesta el alojamiento promedio por noche en [destino]?
- ¿Cuál es el costo de transporte público diario en [destino]?
- ¿Qué actividades turísticas populares hay en [destino] y cuál es su costo aproximado?
- ¿Cuánto debería presupuestar para gastos diarios en [destino], como comidas y transporte?
Para vuelos y transporte:
Esta App analiza los precios de diferentes sitios webs de viaje. Se muestran los precios reales, al igual que como aparecen en las webs de las aerolíneas, sin cobrar tasas adicionales por su servicio.
Función de Google que permite encontrar y reservar vuelos. Puedes usar un calendario interactivo, comparar con gráficos de precios para encontrar las mejores tarifas y filtrar por clase de asiento, aerolínea y cantidad de paradas.
Ingresa tu punto de partida y destino, y tendrás opciones de rutas en avión, trenes, buses o ferries. Luego, debes colocar las fechas y se desplegará una lista de opciones de empresas, aerolíneas, horarios y precios diferentes.
Para buscar y comparar precios y horarios para trenes, buses y vuelos. Indica cuál es la más económica y más rápida. A diferencia de Rome2rio, Omio sí te permite reservar y gestionar tus reservas directamente desde su plataforma.
Para el hospedaje:
Para viajeros que busquen hostales a precios económicos. Debes colocar la ciudad de destino, los días y te arrojará las ofertas de diferentes hostales, con la valoración, reseñas, ubicación e imágenes de las habitaciones.
Ideal para reservar una habitación o un departamento completo. Puedes filtrar por tu presupuesto u otras características. Muestra la valoración de otros clientes y una vista por mapa de las opciones que hay con sus precios.
Esta App tiene un catálogo más amplio: incluye hoteles, hostales, departamentos, casas y bed & breakfast. También puedes filtrar por tu presupuesto, ubicación o tipo de alojamiento y ver las reseñas de otros usuarios.
Tips para simular tus vuelos
- Revisa si los vuelos son directos o con escala, estos últimos pueden ser más económicos, pero más lentos.
- Busca los días u horarios de vuelo más convenientes. Si puedes elegir el día, puedes ir probando cuál es que tiene alternativas más baratas. Además, en Google Flights puedes buscar sin fecha, solo con tu origen y te mostrará los destinos más baratos en las fechas más convenientes.
- Si tienes más de 1 destino, analiza qué te conviene más:
a) Viajar ida y vuelta a una misma ciudad y viajar entre medio al otro destino.
b) Viajar de ida al primer destino y la vuelta desde el otro destino.
Ahora, para el ejemplo mencionado anteriormente, habiendo elegido como destino Colombia en septiembre 2024, desde Santiago de Chile y que vas a pasar 4 noches en Medellín y 4 noches en Cartagena, deberás saber si realmente tu presupuesto sirve.
En Rome2Rio te aparecerá algo así, si buscas de Santiago a Medellín ida y vuelta:
Luego, tendrías que cotizar el vuelo interno de Medellín a Cartagena ida y vuelta:
Segundo, para el hospedaje, podrías armar una tabla comparativa con la mejor oferta que encuentres para cada destino en HostelWorld, Airbnb y Booking.
Tips para simular tus hospedajes:
- Ver si la ubicación es central o cerca de las principales atracciones
- Analizar si la ubicación tiene locomoción cercana para trasladarte
- Investigar si la zona que estás cotizando es segura. También puedes buscar la dirección en Google Maps y revisar los alrededores con la opción de Street View
- Revisar si los espacios comunes o el baño son compartidos o privados
- Ver si incluye desayuno, hay acceso a una cocina, cancelación gratuita u otros beneficios
- Revisar las reseñas y comentarios de otros usuarios que hayan estado en esos hospedajes
Así se verían las búsqueda por Hostel World y por Airbnb, para Medellín y Cartagena:
Cuando hayas hecho un recuento de los gastos que llevas en vuelos o trenes y hospedaje, es importante que revises cuánto te queda disponible para tus gastos diarios, tales como: comida, transporte interno, atracciones turísticas vida nocturna y seguro o asistencia de viaje, dejando siempre un monto para cualquier imprevisto.
Paso 4: Crea un itinerario de tu viaje
Según tus preferencias crea un itinerario con las actividades que quieres realizar en tu destino para que te organices desde antes y veas si puedes ahorrar con pases o descuentos y qué actividades puedes hacer de forma gratuita.
¿Qué herramientas te pueden ayudar?
Puedes escribirle «Me ayudarías a crear un itinerario de (tiempo en el lugar), con las actividades más recomendadas de (el destino), diferenciando si son gratuitas o si tienen algún costo asociado en (la fecha que elijas)?».
Con nuestro ejemplo le podrías decir: «Me ayudarías a crear un itinerario de 4 noches en Medellín y 4 noches en Cartagena en septiembre de 2024, con las actividades más recomendadas, diferenciando si son gratuitas o si tienen algún costo asociado en CLP y con máximo 3 actividades de pago en cada destino?».
Tip de ahorro: Existen pases para ahorrar en diferentes ámbitos, ya sea en metro, tren o diferentes atracciones. Procura investigar sobre todo esto y también puedes preguntarselo a Chat GPT, a través de algunas de estas preguntas:
- ¿Hay tarifas de entrada para los principales sitios turísticos en [destino]?
- ¿Hay opciones de pases turísticos o tarjetas de descuento disponibles en [destino] y cuánto cuestan?
- Hay algún pase de metro o ticket de descuento para transporte o para atracciones turísticas en [destino]?
Con esto podrás seguir calculando los gastos y personalizando tu viaje, según las actividades que más te guste hacer.
Paso 5: Monitorea tus gastos y ajusta
Ya en tu destino, será muy importante que lleves un registro diario de tus gastos para mantenerte dentro de tu presupuesto y hacer ajustes si es necesario. Puedes utilizar las mismas apps que te mencionamos en un principio.
Además, si vas a viajar, siempre es bueno que lleves una tarjeta de crédito, para pagar en el extranjero, y que revises constantemente los movimientos, en el sitio web de tu banco o en la App, para evitar ser víctima de fraude.
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¡Planificar tu próximo viaje gastando poco es posible!
Organizar tu viaje con un presupuesto limitado no significa que tenga que ser un viaje aburrido, sin salir o sin tener experiencias increíbles, pero sí que tienes que planearlo con tiempo, usar herramientas como Chat GPT, Apps o plataformas que tienen como objetivo encontrar las mejores ofertas, y ser responsable con tus gastos. Así podrás disfrutar al máximo sin afectar tus finanzas personales.
